memorandum (memo juga lebih umum) adalah catatan tertulis singkat komunikasi, yang digunakan dalam offoce, apakah bisnis, pemerintah, lembaga pendidikan atau kantor hukum. struktur biasa untuk memo mencakup beberapa atau semua hal berikut.
memorandum
ATAS: orang atau kelompok menerima memo (penerima)
DARI: orang menulis memo (pengirim)
CC: (carbon copy) orang atau kelompok yang harus diberitahu tentang memo tersebut
DATE: biasanya secara formal penulisan tanggal (bulan / tanggal / tahun) untuk exampel: 22 Februari 2009
SUBJECT: topik yang spesifik pendek yang dibahas dalam memo itu. Ini harus dalam huruf tebal (bukan SUBJECT:. It `s juga diterima untuk menggunakan RE: yang berarti mengenai atau referensi)
pengenalan: menjelaskan mengapa memo itu telah ditulis dan apa topik akan discuss.you ide Anda dapat memulai pengantar ini dengan menanggapi kalimat ini, "i` m menulis karena ...." . ketika memo panjang, pengantar dalam satu paragraf sebagai ringkasan eksekutif dari memo itu sendiri.
tubuh: membahas topik secara rinci. hal ini menjelaskan hal yang tepat dan daftar item bila mungkin. dalam memo panjang, tubuh berisi informasi latar belakang diskusi. Anda dapat menggunakan frase "fakta-fakta ...." untuk mengembangkan bagian tubuh memo.
Kesimpulan: menjelaskan apa yang akan atau seharusnya terjadi berikutnya, ketika tindak lanjut akan terjadi dan mengapa tanggal penting. di memo kebanyakan, kesimpulannya adalah dari atau ide utama actions.the bagian ini adalah bahwa "saya akan" atau "Aku mengusulkan bahwa Anda ...."
poin untuk diingat dalam penulisan memo:
* Singkatnya, mulai memo Anda dengan menyatakan tujuan dan mengakhirinya dengan membiarkan penerima tahu tindakan
* Memo yang ringkas dan fokus pada `s purpose.it tunggal biasanya tidak lebih dari satu halaman. jika Anda memiliki lebih banyak topik, menulis memo terpisah untuk masing-masing jika Anda memiliki lampiran,. memasukkannya ke dalam lembar kertas terpisah.
* Menggunakan peluru dalam daftar untuk menyorot item
* Menggunakan margin 1 inci di seluruh
* Menggunakan paragraps gaya blok (kiri dibenarkan)
* Satu ruang memo Anda, kecuali memo tersebut sangat pendek.
* Penggunaan yang mudah untuk membaca font 12 poin
* Don `t menggunakan dekat (misalnya, dengan tulus) dan komplementer don` t memo tanda di bagian bawah
* Memeriksa ejaan dan hati-hati untuk mengoreksi kesalahan dan kata yang hilang.
* Anda menambahkan inisial nama Anda di samping atas
memorandum
ATAS: orang atau kelompok menerima memo (penerima)
DARI: orang menulis memo (pengirim)
CC: (carbon copy) orang atau kelompok yang harus diberitahu tentang memo tersebut
DATE: biasanya secara formal penulisan tanggal (bulan / tanggal / tahun) untuk exampel: 22 Februari 2009
SUBJECT: topik yang spesifik pendek yang dibahas dalam memo itu. Ini harus dalam huruf tebal (bukan SUBJECT:. It `s juga diterima untuk menggunakan RE: yang berarti mengenai atau referensi)
pengenalan: menjelaskan mengapa memo itu telah ditulis dan apa topik akan discuss.you ide Anda dapat memulai pengantar ini dengan menanggapi kalimat ini, "i` m menulis karena ...." . ketika memo panjang, pengantar dalam satu paragraf sebagai ringkasan eksekutif dari memo itu sendiri.
tubuh: membahas topik secara rinci. hal ini menjelaskan hal yang tepat dan daftar item bila mungkin. dalam memo panjang, tubuh berisi informasi latar belakang diskusi. Anda dapat menggunakan frase "fakta-fakta ...." untuk mengembangkan bagian tubuh memo.
Kesimpulan: menjelaskan apa yang akan atau seharusnya terjadi berikutnya, ketika tindak lanjut akan terjadi dan mengapa tanggal penting. di memo kebanyakan, kesimpulannya adalah dari atau ide utama actions.the bagian ini adalah bahwa "saya akan" atau "Aku mengusulkan bahwa Anda ...."
poin untuk diingat dalam penulisan memo:
* Singkatnya, mulai memo Anda dengan menyatakan tujuan dan mengakhirinya dengan membiarkan penerima tahu tindakan
* Memo yang ringkas dan fokus pada `s purpose.it tunggal biasanya tidak lebih dari satu halaman. jika Anda memiliki lebih banyak topik, menulis memo terpisah untuk masing-masing jika Anda memiliki lampiran,. memasukkannya ke dalam lembar kertas terpisah.
* Menggunakan peluru dalam daftar untuk menyorot item
* Menggunakan margin 1 inci di seluruh
* Menggunakan paragraps gaya blok (kiri dibenarkan)
* Satu ruang memo Anda, kecuali memo tersebut sangat pendek.
* Penggunaan yang mudah untuk membaca font 12 poin
* Don `t menggunakan dekat (misalnya, dengan tulus) dan komplementer don` t memo tanda di bagian bawah
* Memeriksa ejaan dan hati-hati untuk mengoreksi kesalahan dan kata yang hilang.
* Anda menambahkan inisial nama Anda di samping atas
0 komentar:
Posting Komentar